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전자입찰 시스템이란?

시행배경

입찰공고건이 전자입찰인 경우에 한하여 Web 으로 전자입찰에 참여하실 수 있다. 현장입찰인 건에 대하여서는 한수원에 직접 방문하여서 입찰 신청 및 입찰서를 제출하면 된다.
전자입찰에 참여하려면 먼저 사업자용 (범용) 인증서를 등록하여야 입찰이 가능하다. 입찰 보증금을 서울보증에서 납부할 경우에는 입찰 신청서를 제출하기전 먼저 서울보증에 입찰보증금을 납부하여야만 입찰 신청이 가능하다.
전자입찰서류함은 전자입찰과 관련하여 한수원에서 입찰 건별로 진행사항 통보를 확인할 수 있는 화면으로서 입찰건이 규격/가격 동시 입찰인 경우 가격영향금액을 입력할 수도 있으며, 낙찰자 선정 후 계약 보증금을 입력할 수도 있는 화면이다.

전자입찰 업무 흐름도

전자입찰 이용 설명

1 입찰공고 조회(리스트)

화면개요

1. 메인화면 중간의 [입찰공고] 탭에서 [more] 클릭 (세부 입찰건명을 클릭하면 입찰공고 보기 상세화면으로 이동) 또는 top 메뉴 [입찰참가] -> 좌측메뉴 [입찰공고 보기] 클릭으로 [입찰공고보기] 화면으로 이동
2. 화면상단에서 입찰공고일, 사업소, 계약구분 또는 공고번호와 입찰명으로 검색이 가능
3. 단, 지명경쟁입찰은 지명된 업체만 해당 입찰공고 상세내용 열람 가능
4. 입찰구분이 전자입찰의 경우에만 전자상거래시스템(K-pro)을 통해 입찰가능
5. 공고번호를 알아두면 전자상거래시스템(K-pro) 및 계약업무, 상담시 유용하게 쓰임
6. [입찰공고 보기] 메뉴는 로그인 하지 않아도 이용가능

2 입찰공고 내역보기(상세)

화면개요

1. 입찰공고 상세내역 확인
2. 해당 입찰건에 관한 일반정보와 상세내용, 입찰대상품목을 조회
3. 담당자 이름과 연락처는 입찰공고문에서 확인 가능
4. 품목이 있는 경우, 입찰대상품목에서 일련번호, 자재식별번호, 품명, 단위, 수량을 확인
5. 해당 품목의 자재식별번호를 클릭하면 해당품목의 규격 및 사양을 조회 가능

3 입찰서 제출

화면개요

1. 입찰서를 제출할 수 있는 입찰건을 조회하는 화면
2. 화면 상단에서 입찰명, 공고번호 등으로 검색이 가능
3. 입찰명을 클릭하면 해당 입찰건에 대한 입찰공고 상세내역 확인 페이지로 이동
4. [투찰] 버튼을 눌러 입찰서 제출
5. 상태가 [투찰]로 된 건만 입찰에 참여 가능
6. - 자격제한 (입찰 참가자격에 해당되지 않는 경우 : 공고문의 참가자격과 공급자 등록내역 확인)
    - 지역제한 (사업장 소재지가 참가자격에 해당하지 않는 경우 : 공고문의 참가자격과 공급자 등록시 입력한 주소지, 우편번호 확인)
    - 마감 (입찰제출시간이 마감된 경우)
    에는 입찰에 참여할 수 없음

3 입찰서 제출 – 입찰금액 입력

화면개요

1. 입찰금액 입력 및 제출화면
2. 금액을 숫자로 작성하고 [확인] 버튼을 누르면 오른쪽에 자동으로 한글변환(페이지오류시 팝업차단 제거 및 프로그램 설치요망)
3. 한번 제출된 입찰서는 어떠한 방법으로도 수정이 불가하므로 금액입력시 요주의
4. 입찰 방법별로 입찰서 제출 화면 및 첨부문서가 상이함

입찰서 제출 – 각서, 서약서 제출 및 파일첨부

화면개요

1. 입찰금액 입력 및 제출화면(계속)
2. 지급각서, 청렴각서, 윤리서약서, 확인각서 제출버튼을 클릭하여 팝업창이 뜨면 동의버튼을 눌러 제출 완료
3. 제출할 첨부문서가 있다면 On-Line/ Off-Line, 필수여부를 참고해 해당 문서를 첨부
4. 입찰금액과 주소, 상호. 사업자번호, 대표자명을 확인후 이상이 없을시 [제출] 버튼을 눌러 입찰서를 제출
5. [이전화면으로] 버튼 클릭시 제출이 초기화(취소) 됨

입찰서 제출 – 확인

화면개요

1. 입찰금액 입력 및 제출화면
2. [제출] 버튼을 클릭시 뜨는 팝업창으로 입찰금액이 맞는지 최종적으로 확인
3. 한번 투찰한 입찰건에 대해서는 어떠한 수정도 할 수 없으므로 다시한번 모든 내용을 확인 후 맞으면 확인버튼 클릭
4. [확인] 버튼을 누르면 인증서 창이 뜨고 비밀번호 입력 후 잠시 기다리면 입찰서가 접수 됨
5. 한번 제출된 입찰서는 어떠한 방법으로도 수정이 불가하므로 다시 한번 확인
6. 지문인식 입찰서 제출과 전자서명에 관한 내용은 해당 매뉴얼 참조

입찰서 제출 – 완료

화면개요

1. 입찰서 제출 확인 화면
2. 입찰서 제출결과가 보여지는 화면으로, 이 화면은 다시 조회가 불가능하기 때문에 인쇄하여 보관하는 것이 좋음. 시스템 장애 등 추후 문제 발생시 참고자료가 될 수 있음
3. [확인] 버튼을 누르면 기 등록된 e-mail 주소로 입찰서 접수 통보 메일이 나감

입찰서 제출 – 완료확인

화면개요

1. 입찰서 접수 완료 확인화면
2. [입찰참가] -> [전자입찰서류함] 에서 입찰서 접수완료통보를 확인
3. 추후 진행되는 프로세스도 [전자입찰서류함] 에서 확인 가능